四種e-HR系統方案，總有一種合適你

e-HR系統怎么選？

隨著企業對提升管理水平，降低企業人力成本的需求，越來越多的企業選擇了e-HR化的路線。一時間內，國內外知名企業紛紛開始選擇并實施e-HR方案。然而，并不是每家企業都需要e-HR，也不是每一項HR職能都需要e化，更不是每一項HR職能內的每一項作業步驟都需要e化。單從價格看現已面市的e-HR方案，從完全免費到上千萬元不下百種，讓人眼花繚亂。如何作出正確的選擇呢？哪種類型最適合你的企業？

鑒于企業在這方面的強烈需求，華一軟件在這里推薦4種不同的e-HR方案，從簡單到復雜，相信總有一種適合你！

資料庫型e-HR

確切說，這種類型還不能稱之為方案。一臺單機，加上ACCESS或許就可以解決問題。資料庫類型的e-HR方案主要側重HR信息的整理歸類及查詢。縱使簡單，但卻是治理人事檔案管理混亂、HR信息不易查找經常出錯的靈丹妙藥。小企業或新成立的企業，由于人員少，部門層級扁平，使用這類簡易的e化方案以提高HR管理效率，加上其花費低廉，實施快捷，所以被大量采用。另外一些傳統行業的企業，比如機械制造、食品加工，即使人員規模超過百人，也比較傾向選擇該類方案。概因企業信息化程度低，且HR管理內容單純，勿需大動干戈。

獨立功能型e-HR

很多中小企業HR管理部門承擔了非常繁重的管理任務，大部分精力花在日常性事務的處理上，且效率低下。如果要在短時間內解決這些問題，則可以采用獨立功能型e-HR方案。該類型的e-HR方案偏重于某一個HR管理功能，或采用多個HR管理功能模塊各自獨立運行。其效益是將HR事務性作業電子化，流程處理自動化，大大減少HR部門非增值性工作時間，并減少人為干擾因素，提高事務性工作的品質。

選擇這類方案最大的優點是企業可以根據自身最迫切的需要來選擇，并能快速運作起來。比如一家生產橡膠密封件的企業，人員規模達到6000人，其HR部門在選擇e-HR方案時，考慮到企業信息化程度以及HR管理人員素質等限制因素，就只先后采用了考勤管理系統以及薪資福利管理系統。

這個類型的e-HR方案已經開始涉及HR管理的現代理論思想，利用軟件系統來優化企業現有HR管理制度和作業流程。所以如果企業希望能利用e-HR方案實施的時機優化現有HR管理，又希望投入小，見效快，分步采用獨立功能型的E-HR方案是一個很好的選擇。

功能整合型e-HR

功能整合型e-HR方案的特點是從HR管理的整體出發，建立完整的各個HR功能模塊，包含員工管理、招聘選拔、培訓、薪資福利、考勤、績效考核等等，并進行橫向的整合，用集中的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據統一管理起來，形成了集成的信息源。自助HR信息服務，高效的報表生成工具和跨職能HR作業流程的無縫自動化處理使得HR管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰略的角度來考慮企業人力資源規劃和政策。適合這一類型的企業，需要達到一定的人員規模，并且進入良性經營形態，內部管理制度建立得以理順，現代HR管理的意識得到普及，管理高層重視HR管理。

由于實施過程中要調整、優化企業所有HR管理制度和流程，改變HR管理部門角色，并使員工能參與HR管理過程，所以從某種程度上可以看作是組織管理及企業文化的一次變革。因此企業需要投入大量時間、資金、人員進行制度流程優化，培訓及宣導。盡管存在能否順利實施的風險，目前知名企業的絕大部分都已選擇并成功實施這一類型的e-HR方案。

系統整合型e-HR

對于已經建立生產、銷售、財務等管理系統的中、大型企業，系統整合型的e-HR方案最為適合。系統整合型e-HR方案建立在功能整合型e-HR方案的基礎上，一方面內接既有其它

管理系統，外連各類ASP（應用服務供應商），另一方面提供戰略規劃、決策支持系統分析工具，使HR管理者能夠擔任企業管理咨詢角色。可以說，這就是未來e-HR的發展方向。

選擇這一類型，對企業的管理水平、信息化程度和資金投入要求非常高。當企業規模發展到一定程度，穩定成長，且生產等管理系統運作成熟，具備高素質的管理人才，在選擇e-HR方案時，就可以考慮系統整合型方案。該類型的e-HR方案對企業核心競爭力的提升有著巨大的幫助。