如何通過EHR軟件有效提升人事管理效率

說起人力資源管理工作中很耗費精力的是哪一部分，我相信大部分HR都會毫不猶豫的說“人事管理”，人事管理作為人力資源的重要組成部分，往往也是HR消耗時間和精力較多的一項工作。今天我們就來詳細聊一聊，什么是人事管理、以及如何通過EHR軟件高效的進行管理。

人事管理的定義

百度百科對于人事管理的介紹是：人事管理是國家或某一部門為實現一定的目標，對所屬工作人員進行選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列的管理活動。旨在通過科學的方法，正確的用人原則及合理的管理制度，調整人與人、人與事、人與組織的關系，以充分利用人力資源。

人事管理的流程

人事管理的工作主要包括對員工企業生命周期的綜合管理。所謂員工的企業生命周期，是指企業員工從引入、成長、成熟到衰退的整個周期。從人力資源管理的角度來看，員工管理主要包括“入職、轉正、調崗、離職”等與員工相關的變更管理。

——入職，即員工初入企業時的就職管理。具體包括員工的基本信息錄入、檔案管理、合同簽訂、入職培訓、社保公積金等。

——轉正，即實習期轉為正式員工的相關流程管理。主要包括轉正提醒、轉正申請、轉正審批等。

——調崗，即員工職位的調動管理。主要包括調動申請、調動審批、調動實施等。

——離職，即員工離職程序的管理。主要包括解除勞動合同、交接工作、停繳公積金等一系列后續工作。

EHR系統的高效管理

相較于傳統人力資源管理，我們今天來說一下更為有效便捷的eHR信息化人力資源管理軟件。下面我們就以華一eHR的模塊功能為例，來簡要說明相較于傳統人力資源eHR可以做到哪些方面的升級管理：

1、支持員工檔案的建立、變更、刪除等業務，以便實現企業對人員的靈活管控。

2、支持對員工進行分類管理，如待轉正、在職、離職。

3、提供豐富的員工檔案信息，包含基本信息、勞動合同、任職記錄、教育經歷、工作經歷、培訓記錄、獎懲記錄、資質證照，完整記錄員工從進入企業、發生變動到離職的全過程信息，以便實現企業對人員檔案信息的全面管理。

4、支持員工檔案基本信息的表單自定義，實現對員工檔案基本信息的靈活調配。

5、支持員工檔案基本信息的批量導入功能，實現快速建立員工檔案。

6、提供多種維度、方便實用的查詢功能，可根據員工姓名、員工狀態、職系、職位、崗位、所屬部門、出生日期、入職日期、轉正日期、合同簽訂日期等條件進行快速查詢，并支持查詢條件的自定義。

當然不僅如此，eHR平臺更是搭建了員工與HR溝通的橋梁。對于考勤管理、績效考核等人事管理相關事項，如果員工需要投訴，可以直接在eHR系統的人事流程模塊發起申訴流程。人力資源部收到申訴申請后，可以直接在系統上處理下一個情況。通過該系統，員工還可以自行管理其他人員的流程工作，如休假、出差、加班等，不僅促進了企業管理的規范化，而且降低了企業的溝通成本，提高了管理效率。

員工管理是企業人力資源管理的重要基礎工作，eHR管理系統的成功推出，通過系統工具和員工管理的結合，推動了真正意義上的人力資源管理的進步。