我為什么不用免費的人力資源管理系統

作為一家人力資源軟件公司的hr，我經常能聽到前來咨詢的客戶的一個疑問就是，網上不是有那么多免費下載的人力資源軟件嗎？我干嘛要花這么大價錢來買你們的產品？

是的，這個問題我也非常有興趣，為什么在人力資源如此高的時代，居然還有人做這種怎么看怎么虧的買賣。為此，我特意從網上下了幾個所謂的免費軟件試用了一下，結論差不多也是意料之中的，除非我的公司窮到實在沒有預算了，不然我是絕不會考慮用這種免費的人力資源軟件的。

為什么我不推薦免費的人力資源管理系統？理由很簡單，滿足不了一個公司的需求。

首先，如果你足夠理性，或者對一個正規的人力資源管理系統，應該具備哪些功能有起碼的了解。你就不會覺得，這個玩意是能夠一個人花個幾天時間就能寫出來的。

就我知道的，大部分在市面上能占有一席之地的企業，多半是由一個專門的團隊來進行軟件開發的，而且開發的周期都是以數月或者年為單位的。

假設一款軟件能做到免費放在網上供人下載，有以下幾種可能：

1. 這個軟件只是某個學生，或者某個程序員的練手之作（比如我試用的第一個），而且一般都是功能不全的那種。
完全可以不考慮

2. 這個軟件是由一家好心而又專業的軟件公司，出于造福大眾的目的，不惜犧牲血本弄出來的良心產品。
你覺得可能嗎？

3. 這個軟件是軟件公司搞出來的噱頭，也就是所謂的試用版。

這個差不多是幾個可能里最靠譜的一個，然而這個也并不是免費的，只是讓你為了了解他們的產品而特地設計的。而且一般來說，試用版相較于完整版有很多權限限制，很多的功能你都會無法使用，也就無法了解該產品的全貌。

然后，如果你曾經試用過這種能在網上免費下載的人力資源軟件，你就會發現這些軟件存在著一些很致命的缺陷：

1. 功能不全

正如前面所說，網上的下載版本一般都因為開發者的技術水平所限，功能不全。或是只是為了給用戶試用，很多功能都增加了權限限制。導致用戶無法體驗整個軟件的實際效果，也無法滿足實際需求。

2. 數據丟失/泄密

一家公司每天都會產生很多數據，這些數據都由人力資源管理系統來進行處理。而很多免費的人力資源軟件是不具有相應的權限管理，以及大量并發數據的處理能力的，從而導致公司重要機密數據丟失或者泄露。這對于企業是極大的安全隱患，甚至可能造成重大損失！

3. 操作復雜

人力資源管理本身就涉及到企業管理的方方面面，比如人事、考勤、工資、績效、招聘、培訓等各個模塊。且各個系統之前存在著多種相互關聯的情況，如工資可能由考勤和績效來綜合決定，人事和考勤密不可分...所以系統本身會具有一定的復雜性。

免費的人力資源系統很難從全局上把握這點：一方面會出現前面所提到的功能不全，或者不同模塊間數據無法正常處理的情況；另一方面也會導致系統復雜度過高，加之一般沒有配套的培訓和說明，用戶很難上手。

4. 沒有服務

人力資源管理系統選知名品牌的一個最大好處，就是有售前售后的保障。比如我所在的公司華一軟件，售前提供免費的上門演示服務，面對面演示如何實現你的需求，及各種疑難解惑。實施由擁有豐富經驗的專業人員操作，保證系統成功穩定上線。貼心的售后服務更是贏得了用戶的一致認可。而這些，免費的人力資源軟件都不會有。誰叫你用免費的呢？

最后，對還在苦苦尋覓免費的，或者便宜的人力資源管理系統的朋友們說一句：

“企業對于一款人力資源管理系統最大的、也是最起碼的需求，是首先能解決企業人力資源遇到的實際問題！如果這一點都做不到，那么哪怕這款系統再便宜，也只是浪費時間，浪費精力而已。”

何況相較于大企業的人力資源來說，采購好的人力資源的預算根本算不了什么。倒是用純人力處理這些問題的人力資源的成本要高的多。