一、人力資源規劃
人力資源規劃一般由企業人力資源總監確定并推廣下去,主要做企業未來一定時期(一般為一年)的人員需求規劃,組織架構調整,人力成本預算等等宏觀的方向,要和企業的發展戰略保持一致,比如企業未來要擴張,那就根據擴張的戰略目標來定一個人員增長目標,企業要收縮,那就要把裁員計劃給定好。
這個時候就需要HR來根據既定的方案執行,在華一人力資源管理軟件內,可以設置編制計劃,方案執行到哪一步可以通過編制計劃報表實時查詢。
二、招聘與配置
這是人力資源中“選”, 也是跟員工打交到的第一站,把人員招進來。華一人力資源管理系統可以在招聘管理內設置招聘人員、招聘需求等招聘所需,還能夠對接各大主流招聘網站,自動采集并轉存簡歷到系統后臺,HR直接在人力資源管理軟件內進行查看簡歷,進行應聘者的甄選和通知;面試評估管理功能,按方案完成從在線測評、面談、評估、決策的全 過程考核應聘者,幫助HR招聘到企業更合適的人選。
在員工入職時的檔案信息支持各種文本類信息及多媒體信息(學歷掃描件等),實現無紙化環保存檔;也可以Excel直接導入,復制粘貼;并且支持二代身份證識別器在識別身份證真偽的同時,快速準確地將個人基本信息直接讀入系統。
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三、員工培訓與開發
這是人力資源中“育”,從員工進來的新員工培訓,到員工基礎技能培訓,新晉管理層培訓,中層干部培訓,高層培訓等等,這些培訓有自己做的,有請培訓機構到公司做,有組織學員出去上公開課的。
華一人力資源管理系統的云學習和考試功能支持視頻、PDF等教材一鍵上傳,員工可通過手機端或WEB端,根據崗位規劃學習崗位必學課程或公共課程;系統還可按課程按規自動生成考試題目(如單選、多選、問答題各多少)或外部導入;員工可在線考試,通過WEB端或手機端完成考試,選擇題自動完成閱卷,問答題支持人工閱卷評分。
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四、績效管理
這是人力資源中的“用”,績效管理,做的事情對員工影響最大,決定了是否通過試用期,決定了是升是降,加多少工資,明年是轉無固定期限還是拍拍屁股走人。
華一人力資源管理系統支持360°、MBO(目標管理)、BSC(平衡計分卡)、KPI(關鍵績效指標)等多種績效管理方式;可靈活設置考核周期、定義考核規則及指標,設定考核量表,還可以績效跟蹤監控:績效目標達成情況跟蹤、關鍵事件記錄、績效溝通、員工申訴以及對考核結果調整,確保考核的公正性。
五、薪酬管理
這是人力資源中的“留”,每年薪資預算,薪資調整流程制定,確定員工獎金預算,獎金比例和發放流程,配合公司激勵員工和留存員工,特殊員工調薪的時候,要給出建議。還有就是福利項目的規劃,商業保險等供應商管理。
華一人力資源管理軟件支持薪酬多帳套管理,薪酬項目及計算規則可根據企業需求自定義,能滿足客戶各種計薪方式的需求(如:周薪、年薪、離職臨時結算、計時工資、中途調薪等);薪酬校驗功能,保障薪酬數據的準確性,避免人為因素造成企業不必要的損失。工資項目的計算可直接引用系統內其他模塊的數據,能夠方便地與外部系統進行數據傳遞;可按部門、崗位等分析各類工資項目的總額、比例、平均值等,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據;工資數據可郵件推送到郵箱或員工通過微信端即時查詢。
六、勞動關系管理
這里面包括了勞動關系處理,企業文化建設,員工關系等等。勞動關系包括勞動合同簽訂,開離職證明,遇到勞動糾紛處理等。
華一人力資源管理軟件提供對合同的簽訂、變更、解除的全面管理,支持合同模版(內容、樣式等)自定義,員工信息和企業信息直接從系統中調取,有效提高效率用信息準確性。可存儲合同掃描文件,隨時查閱,不用擔心因紙質合同遺失帶來的不便。
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華一人力資源管理軟件為企業創造了一個全新的管理平臺、無論是內部溝通還是外部聯系都更加方便、靈活、快捷,無形中降低了企業的管理運營成本,為企業未來的發展、增強市場競爭力提供了良好的條件。