一、人力資源管理系統價格差異
隨著企業對人力資源管理的重視，人力資源管理系統也成了企業標配的信息系統之一。最值得一提的當然是關于人力資源管理系統的價格了，可以說是天差地別。便宜的只要幾千塊，而貴的則要數十萬甚至數百萬，是什么導致了如此大的價格差異？為什么有的人力資源管理系統這么“貴”？
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俗話說得好，一分錢一分貨。對于用戶而言，選人力資源管理系統，一是看產品好不好，二是看服務好不好。接下來，我們從投入和產品兩方面，來算一算價格差異源自何處。
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二、人力資源管理系統成本
人力資源管理系統價格不同，很大的一個原因在于其開發成本不同。軟件開發成本高，開發難度大，在行業內已經是一個不爭的事實。那么，人力資源管理系統開發成本有多高，高在何處？
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從產品的角度分析，要想開發出一款用戶滿意的人力資源管理系統，首先就要深入了解用戶的需求。然而，隨著客戶對軟件的要求越來越高，開發難度也隨之越來越大。非專業的開發人員往往因為經驗、水平所限，無法完全領會用戶提出的需求要點。這也是很多企業自行開發軟件失敗的重要原因之一。
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因此，專業的eHR供應商重視在人才上的投入。只有開發人員靠譜，開發出來的產品才會靠譜。為了保障開發人員的專業性，一方面，eHR供應商前期要投入巨額成本，來選拔和培養真正的人才。另一方面，為了保障人才的穩定性，也為了項目的穩定性，eHR供應商還需要長期豐厚的福利待遇，以持續的留住人才。而一些廉價軟件的供應商卻反其道而行之，他們抱著做一單算一單的“小作坊”心態來做項目，開發人員都是臨時招募的，有的甚至是兼職。連開發人員的基本的穩定都難以保證，這類產品的風險就可想而知了。
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除了高昂的人力成本，一款優秀的軟件也需要時間的磨煉和檢驗。無論是前期的需求調研，還是后期的跟蹤反饋，優秀的eHR總是不斷地提煉新的用戶需求，并改進自己的產品。可以說，一款好的人力資源管理系統是時間積累，沉淀出來的。
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但并非每一家企業都愿意，或者有能力支付這高額的“試錯成本”。一些實力不足的公司公司往往并沒有改進產品的意識和能力，他們要么為了降低產品成本，抱著一勞永逸的心態，開發出來的軟件往往功能固化，靈活性差。無法滿足瞬息萬變的企業需求；要么想著如何將手里現有的，有缺陷的產品盡快推銷出去，以保證資金回流。因此，這類軟件往往以價格便宜作為賣點，但企業前期軟件投入低，不代表整個項目投入低，不少用戶購買了這樣的軟件后，往往因為現有的產品不好用，而陷入不斷追加預算，巨額浪費，甚至不得不更換系統的怪圈。可謂因小失大。
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從服務的角度分析，專業的服務同樣需要專業的人才，以及持續的服務保障。同樣也需要企業投入大量的人力成本和持續的服務/開發成本。而eHR產品的服務，又直接關系到軟件能否正常使用。一些軟件可能價格很便宜，但要么后期不提供服務導致產品用不起來，要么后期每次服務都要額外收費。一來二去，浪費的錢可能更多。
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最后，從競爭的角度分析，一流的eHR供應商是靠產品，服務或口碑來吸引用戶，甚至將服務一流的客戶（企業）做為目標，這類產品本身的格調和價值，就決定了其性價比不會低。反觀一些在上述方面沒有優勢的產品，就只能在價格上做文章，一些eHR供應商更是將產品廉價到了惡意競爭的水平——他們的策略往往是先依靠低價來搶占市場，后期不斷以各種名義讓用戶增加預算，導致軟件最終的投入可能反而更高。很多時候，貴并不代表好，但太過便宜，就要好好思考下這從天而降的，究竟是餡餅還是陷阱了。
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三、人力資源管理系統價值
人力資源管理系統價格的不同，還來自于其創造的價值不禁相同。優秀的產品和服務為企業帶來的價值是不言而喻的，簡單來說，體現在以下幾個方面：
1. 提升企業管理水平
eHR系統是企業提高管理水平的工具，也是規范企業管理的手段。在當前激烈競爭的市場環境下，企業與企業的競爭日益激烈，隨著企業不斷的發展壯大，員工數目的增多，傳統的人工手動管理現已不能適應時代管理發展的需求。eHR系統可以幫助HR們從繁瑣的事務性工作中解脫出來，把更多的精力投注在企業管理與人力規劃上等，真正可以幫助企業起到決策分析作用，成為企業管理層的戰略伙伴。
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2. 降低企業管理成本
通過eHR系統降低管理成本是顯而易見的。eHR系統可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費用等達到降低企業運作成本的目的。首先，eHR系統是企業信息化的組成部分，能使企業實現辦公無紙化，在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。其次，eHR系統可以成功地通過軟件和網絡來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作，使企業減少行政性管理人員的費用開支。第三，對于一些網絡及分支機構分布較廣的企業，尤其是跨地域公司來講，eHR系統通過網絡實現HR管理，可以大大減少通訊費用。當然，這些可以直接節約的成本還有不少，都可以通過eHR系統實施，較快地實現。
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3. 提升員工的積極性和滿意度
eHR系統成功讓HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，使管理信息傳遞更暢通有效。在eHR系統里，員工可以借助員工自助的平臺快速的查詢和更改到與自己有關的一切信息。例如，在員工信息里，某位員工的聯系方式發生了改變，那么就可以登錄員工自助平臺，輸入自己的賬號與密碼進行修改，然后通過eHR系統提交HR進行審批。在此過程中，減少了紙張的利用、使HR第一時間了解到了更新的員工信息、避免了二次人為手工輸入的錯誤，讓員工加入到HR管理中，切身感受到人力資源管理軟件帶來的歸屬感，提高員工的滿意度。
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上述價值有的是顯而易見的，有的是潛移默化的。可以說，eHR系統本身就是企業的一項長期戰略投資，并為企業帶來的巨大潛在價值。但總體而言，只有當eHR系統本身產品和服務達到一定高度時，這個投資才能有所保障。
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舉個簡單例子，有的考勤管理系統可以記錄員工打卡結果，但算工資數據時總是算不對，算不準。只能交由員工手工計算，那么這個系統就只發揮了最基本的作用。更有甚者，因工資計算錯誤導致員工不滿甚至勞資糾紛的，那就真可謂賠了夫人又折兵了。而像華一這樣優秀的考勤管理系統，不僅可以準確統計員工考勤管理數據，并將數據無縫銜接到工資/績效/福利等模塊，準確計算員工應得工資。更可以自定義計算各種計算規則，以滿足不同企業的實際需要。另外，系統更能夠深入分析和統計員工的各項請假、加班、出勤數據，并生成各種報表，管理人員可以輕松查看查詢各種數據的來源，方便決策層參考的同時，更是從源頭上杜絕了員工作弊的可能。
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可以說，優秀的系統總是將一個功能做到極致，以滿足各種企業，各種情況下的便捷應用。而非專業的系統往往只支持最基礎的功能，甚至連這些功能都沒有保障。從投資的角度來說，前者的回報是值得期待的，而后者則是高風險低收益。
四、選人力資源管理系統
一般而言，一款人力資源管理系統需要結合企業需求以及使用規模來確定報價，最終價格在數萬到數百萬不等。作為消費者，既不要一味圖前期便宜而導致后面吃大虧，也不要盲目地只求最貴不求最好。軟件的性價比，以及是否能滿足自己的需求才是最重要的。筆者在這里推薦華一軟件——17年老口碑，3000多家用戶值得信賴，是國內真正將軟件性價比和服務做到極致的eHR供應商。如果你想要了解更多關于eHR系統選型的資訊，歡迎訪問《eHR系統選購指南》。
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