? 制造型企業如何高效運用人事考勤系統 – 華一軟件

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      2. 制造型企業如何高效運用人事考勤系統

        隨著目前人力成本的不斷提高,制造業對人力資源的需求越來越大。企業需要提高勞動力生產效率,符合勞動力法規要求,并降低勞動力管理成本,如何對企業規范統一管理,并保證員工的穩定性和忠誠度,成為了制造業當前最關注的問題。

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        華一軟件專注于管理人力資源系統18年,為大中型企業量身定制的華一智能考勤系統能夠完美解決HR在日常工作中碰到的難題。員工考勤與員工薪資掛鉤,隨著制造企業業務的增加,這項任務變得更加繁瑣和復雜,一方面企業需要雇傭更多的HR ,增加了人工成本,另一方面人工統計大量數據容易出錯。那么,制造企業如何高效運用人事考勤系統來解決這方面的難題呢?

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        HR考勤系統是華一智能考勤系統套件的輔助模塊之一,屬于業務應用層面。一款合適的考勤系統是非常必要的,可以減少人員開支成本,大量員工的考勤處理更加高效快捷,使企業走上正確的道路,最終提高員工的生產力。工考勤系統可幫助企業建立高效考勤管理機制,包括復雜而多變的排班處理、勞動力成本控制、考勤數據實時采集與集中運算、多考勤設備支持;還可為企業提供智能排班調整,自助考勤管理,提高系統的整體使用效率。給企業帶來精準、可靠、便捷的考勤管理。提高了生產力,并提升了員工士氣。

         

        制造企業前期怎么做好人事考勤管理制度,怎么樣的制造業考勤系統才是適合企業的?如何合理的制定制造業考勤系統。對待考勤問題,在實施管理過程中,人力資源部要把握好幾個點:

         

        一、制定明確、公正、合理的考勤規章制度,約束全員共同遵守。在處理考勤的時候,有理可依,有據可查,避免出現相互扯皮、推諉。考勤管理制度在制定過程中,要結合實際情況,比如:交通、公司辦公地址、人員居住情況等。切忌一味死板強硬,沒有體現出人性化,讓員工心生反感,滿腹牢騷。

         

        二、考勤管理實施過程中,如有特殊情況,需要人力資源部依據規章制度靈活處理。例如:員工上班途中遭遇車禍、交通管制、暴雨暴雪等,這些外界因素是不可控的,也是不可逆的。管理人員可以借助智能考勤軟件系統設置合理的考勤規則,讓考勤更合理更人性化。

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        三、針對屢次無故遲到的員工,傳統做法重點約談。如若對方仍然不改,繼續遲到,必要時人力資源部采取相應的懲罰措施。運用智能考勤軟件系統,問題員工考勤數據與薪資獎懲掛鉤,系統執行的就是企業考勤管理制度,提升問題員工準點到崗率。

         

        四、若老板提出的要求不合理,員工執行起來有困難。人力資源部應從員工角度出發,與老板進行協商。曾經有家公司要求員工每天上下班必須指紋打卡,有的員工外出辦事,白天忙完工作,晚上還得專門去公司打指紋卡,導致員工情緒不滿,都不愛外出辦事了,影響工作積極性和工作效率。人力資源部多次與老板溝通交流,老板同意外出員工可手機打考勤卡。讓人管轉變到系統管理,讓系統輕松管理外勤人員考勤數據。

         

        五、人力資源部要把握好部門原則,不能出現和某位員工關系好,考勤睜一只眼閉一只眼;和某位員工關系不好,考勤就嚴格苛刻。企業運用工時考勤系統規避以上風險,做到公平、公正對待每一位員工的考勤管理。

         

        總之, 企業內部梳理好合理的考勤規則,讓考勤規則落實到公司考勤系統,系統旨在規范企業內部管理、完善人事考勤管理制度,實現人事考勤管理的無紙化、自動化,從而達到提高管理水平、節約資源、提高工作效率。


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