很多人經常會把考勤系統和考勤機混淆，以為考勤機就是考勤系統,實際上兩者之間是有區別的。目前我們大多數企業的考勤方法主要有兩種，考勤機考勤和考勤系統考勤。考勤機屬于硬件設備，這個大家都知道，而考勤系統則屬于軟件，所以它們屬于兩個完全不同的概念。那么考勤系統和考勤機的區別主要在哪里呢？
一、定義上的區別
考勤機顧名思義，就是用來記錄考勤信息的機器，包括指紋識別考勤機、靜脈識別、虹膜識別考勤機、人臉識別考勤機等；而考勤系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統，是考勤軟件與考勤硬件結合的產品，管理企業的員工出勤動態。
二、功能區別
考勤機分三大類：
第一類是簡單打印類，考勤時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；
第二類是存儲類，考勤時，原始記錄數據直接存儲在考勤機內，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，最后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
第三種是云儲存類，考勤時，原始記錄數據直接上傳到云端，實現數據實時查看。
三、考勤管理系統的功能
第一，考勤管理
考勤管理系統本身是軟件，它的使用是需要結合硬件設備進行才能完成考勤的，它支持電腦PC端打卡、移動端的網頁打卡、移動端的App打卡、各式考勤機打卡等。以上這些考勤終端產生的考勤數據都能傳輸到考勤管理系統中，從而進行記錄、統計以及自定義功能。
第二，排班管理
排班在制造業、餐飲業以及服務業等企業中存在得非常普遍，兩班倒甚至三班倒的情況如果依賴人工來進行考勤統計是非常麻煩的，在排班的基礎上如果還有加班，調班，請假，節假日等問題那就更復雜了，但人事考勤管理系統卻能靈活地應對。
第三，假期管理
如果企業有調休制度，那么，對每個員工的假期管理會讓人傷透腦筋，另外，每個員工都有年假，年假是由員工自由支配休假的，那么，員工的假期管理就是一項不小的工作，人事考勤管理系統可以非常智能地對員工的假期進行管理，員工休假數據一目了然。
當然，考勤系統功能遠不止以上幾項，它還具備報表管理、薪資計算、員工自助查詢等功能。而考勤機只是設置了簡單的考勤功能，適合幾十到一百人的小企業做簡單的考勤簽到用。一款優秀的考勤系統是可以協助企業完成各種復雜的考勤管理的，以管理一個萬人工廠考勤為例，我們需要從入職、培訓、打卡、排班、請假、調休、還有各種特殊情況去考慮，如果讓HR來完成，這將是一項龐大的工程，而使用考勤系統，我們只需要設置好考勤規則，考勤系統就會對數據進行智能處理，這些都是考勤機所不具備的功能。
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