集團公司往往布局廣，規模大。子公司多，涉及的業務也多，人力資源管理相對困難。集團公司上線人力資源管理系統輔助人力資源管理，已經成為了集團人事管理普遍的現象。
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我們可以先看一個實際案例：
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國內某大型能源集團在全國擁有30多家子公司、近十萬員工。為了掌握十萬員工的基本情況，集團領導和人力資源部，對人力資源管理系統（e-HR）有了較強的需求。
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恰逢其時，該能源集團下屬的某個露天煤礦打算新建井工礦。但露天煤礦缺少經驗豐富的井工礦技術人員。該能源集團領導提出了“在集團內部調配”的想法。
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當領導苦于無法在短時間內，在成千上萬員工中找到適合調換的人選時，集團管理信息中心提出了做人力資源管理系統（e-HR）的想法。集團領導積極贊同，希望盡快調研并開始實施。
該大型能源集團信息中心如何規劃和部署人力資源項目？如何選擇合適的人力資源系統軟件？如何實施此人力資源項目？
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集團企業實施人力資源管理系統，最重要的是要了解清楚幾個問題。為什么做、做什么、怎么做以及怎么用。
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首先，集團企業需要清楚為什么要上線人力資源管理系統。通過人力資源現狀診斷，明晰在企業戰略基礎上的人力資源戰略，制定人力資源管理模式，人力資源對IT要求，最終明確“為什么做”。同時集團發展也面臨人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發等戰略需要，都會對人力資源系統建設提出不同階段的要求。
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其次，集團企業在基于人力資源現狀的診斷，明確企業人力資源所處的管理階段。從人力資源戰略發展的長期、中期、短期目標，確定人力資源管理模式、業務范圍、組織、流程等，明確“做什么”。明確“為什么做”與“做什么”，完成人力資源管理的需求分析，是系統成功的保障。
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在“怎么做”這個階段，就進入了系統選型與實施期了。在系統選型之前需要明確人力資源系統的需求，并評估企業的信息化現狀（戰略、基礎設施、人力資源、應用系統等），確立系統建設目標、系統架構設計（應用、網絡）、系統信息集成點分析、系統選型等一系列內容與步驟。
系統實施主要為組織、風險、成本、質量、進度等管理內容；與實施調研、系統安裝與培訓、業務流程分析、實施測試等有關的管理過程。實施過程要把階段性成果先“固化”，再進行總體目標的“優化”，避免需求的不斷擴張。
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系統上線之后要“怎么用”，這個問題對集團公司同樣重要。人力資源系統建設是循序漸進的過程，也是一個人力資源從人事管理系統向資源管理的變革過程，因此要以變革、培訓為重點，進行實施動員，理念培訓、管理過程及流程培訓、系統操作培訓。
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