很多企業在購買電腦考勤系統時，只是考慮用來代替紙卡機。希望能在打卡的速度和公司形象上有所提高，有的公司更是沒有目的，只是覺得，現在很多公司都用“刷卡”了，買一個回來“跟上時代的進步”。于是，就找上幾家來對比一下價格，選一個價格便宜的就上馬。安裝下來后開始打卡，發現不像“想象中”的那么方便，計算出來的考勤結果以及薪資結果完全“牛頭不對馬嘴”，于是，告訴系統提供商修改軟件，但是，改來改去，幾個月、一年過去了，還是沒什么改觀，這個問題解決了，那個問題冒出來，好像有“永遠”處理不完的問題。買家才覺得“當初”還不如不買這種“高科技”產品，害得自己比用紙卡還辛苦。
實際上，買家這時候已經發現，最大的問題是在軟件方面。但是，當初購買時，主要是因為軟件便宜（有些還給你“送”軟件），才選擇這家公司的產品。這時就上下兩難了，是繼續用“刷卡”呢？還是，換回打紙卡呢？
人事考勤薪資軟件的功能初看起來比較簡單，許多用戶選擇的時候不太容易識別。其實，人事考勤薪資軟件除了具備人事資料錄入、離職管理、人事異動管理、班次定義、排班、請假登記、出差登記、停工待料登記、直落（連班）登記、加班登記、補考勤登記、考勤查詢、薪資項目定義、薪資公式定義、工資明細查詢、工資匯總查詢等基礎功能外。更重要的是，看人事考勤薪資系統是否具備強大的自定義功能。由于每個企業的考勤、薪資的算法都具有很多的個性化，決定了一個好的人事考勤薪資系統必須具備強大的自定義功能，這些自定義功能主要表現在人事基礎資料字段的自義、考勤明細公式和匯總公式的自定義、薪資公式的自定義、報表的自定義等。一套優秀的人事考勤薪資系統應該在這五個方面具有良好的自定義功能：
1．人事基礎資料字段的自定義功能：由于考勤、薪資的計算將用到人的一些信息，如英文程度、國別等等，每個企業的要求都有所不同，而且企業無法預見以后有什么變動。所以，在軟件系統的人事字段上，要求有良好的自定義功能。這里所說的良好，是指不但能自定義一個字段，而且，能夠定義這個定段的類型，否則，自定義的字段也無法正常應用。
2．考勤明細公式的自定義功能：由于考勤的算法在每個企業都幾乎不同，要做好一個考勤系統，考勤的算法自定義一定要用到。考勤明細公式的自定義是定義一天中考勤的算法，如遲到、早退、曠工、加班、請假等幾十個（約30個）考勤指標的算法定義。
3．考勤匯總公式的自定義功能：同樣是計算考勤方面的指標。匯總公式的自定義是指統計一個月（或一個帳套周期）的考勤明細指標的匯總。
4．薪資公式的自定義功能：這個功能很多人都認識到其重要性，而且，幾乎每一個具有薪資計算功能的軟件都具備此功能。但是，在實際應用過程中，必須考慮此功能的靈活性。如果僅僅能做到“加”“減”“乘”“除”是不夠的，必須考慮可以通過人事資料、考勤資料、薪資資料連成一體，進行有效的判斷或提取數據才能有效完成此功能。
5．報表自定義功能：由考勤以及薪資自定義公式定義出來的字段以及計算結果，需要有效地反映出來，還必須用到自定義報表的功能。自定義報表的功能的作用還表現在企業的個性化報表。
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