小張是一名500人企業的HR，春節過后，公司又迎來了新一輪的招聘旺季。往年，這是她一年中最忙的時候。每天，她都要打開公司郵箱和一個又一個主流招聘網站，來尋找合適的簡歷。并將心儀簡歷里的關鍵信息一行一行復制下來，粘貼到excel里的相應位置。后面再統一抽時間一個個給初步通過的求職者打電話。
一天下來，小張大概要看200多封簡歷，打幾十通電話，每天花在招聘上的時間長達數小時，重復且枯燥的工作讓她煩不勝煩。更諷刺的是，盡管花了這么多時間和心力，留給每一封簡歷的時間，平均卻只有僅僅十幾秒。
然而，今年情況大不一樣了，去年需要每天花好幾小時才能做完的工作，今年半個小時左右就可以搞定了。讓我們來看看發生了什么？
場景1：
小張熟練的打開招聘網站和郵箱，遇到心儀的簡歷時，她
將簡歷里關鍵信息一行一行復制到excel里。
點擊導入，然后繼續讀下一封簡歷。
場景2：
簡歷篩選完了，也差不多是時候聯系面試者了，她
打開excel，根據里面記錄的聯系方式，開始一個一個給面試者打電話。
打開一個郵件界面，里面的內容早已經寫好——通知面試者來規定時間內來面試某個職位。她點下確定，看到發送成功的提升后，露出了會心的笑容。
......
看到這里，你可能明白了，小張運用了某種“黑科技”。沒錯，這個黑科技，正是去年年底，公司新上線的一款人力資源管理系統——華一軟件。
華一軟件涵蓋了企業管理的六大模塊，其中，招聘模塊正是為企業招聘過程的種種問題而量身定制的。三大法寶，全面優化企業招聘流程，提升招聘效率。
法寶一：簡歷快速入庫
為什么讀簡歷的效率低？因為手動復制粘貼到excel里的方法，本身就是工作量大效率低，枯燥易出錯。
針對這種情況，華一招聘系統全國首家推出了“簡歷快速入庫”功能。用戶可以在系統中訪問任何一個主流招聘平臺（如51job、智聯、獵聘等），經過簡單的初步篩選后，當遇到想要保存的簡歷時，只需點擊“保存”按鈕，即可將該簡歷中的關鍵信息（如姓名/應聘職位/聯系方式等），以簡易簡歷的形式，保存到系統中。
這樣做，不僅大大提升了篩選簡歷的效率，同時，也方便HR隨時查看和回顧簡歷中的關鍵信息。不僅僅是招聘平臺，公司招聘郵箱里的郵件，同樣支持批量導入系統。這即是招聘工作的基礎，也是系統后續操作的基礎。
法寶二：郵件“一鍵”通知
還在一個個打電話通知到每個面試者嗎？不妨來試試華一軟件特色的一鍵郵件通知功能。
類似于群發郵件，只需要設置好預定的郵件模板，點擊發送后，即可將郵件發送至每一名選中的面試者手里。郵件的主題，面試職位，面試時間等關鍵信息均會自動改為收件人的相關信息，無須一一人工設置。真正實現了“一鍵”通知。
這項功能應用廣泛，只要設置不同的模板，即可針對不同的人發送不同的內容，如一鍵發送offer與通知面試的方法完全類似。
法寶三：面試錄用管理
不僅僅是篩選簡歷和面試通知，華一軟件還精心優化了招聘的面試流程，滿足企業多樣化的面試需求的同時，更幫助企業提升面試效率，如：
題庫管理：自定義在線測評試題及面談問題，簡歷屬于企業自己的題庫，面試者可以在手機上完成相關測評。
面試方案，過程，評估均支持用戶自定義。面試完畢后，根據面試結果，將其簡歷信息自動對接到檔案庫（確定錄用）、人才庫（備用）和黑名單。
系統還提供了豐富的招聘報表，如招聘進度報表、成本報表、招聘效率、面試記錄、人才庫等，幫助企業多維度評估招聘效果，改進招聘流程。
......
還有更多特色功能，等你來挖掘！
以上，就是華一軟件針對企業招聘難題提供的三大法寶。如果你還在為看不完的簡歷，打不完的電話，低效率的面試而煩惱，不妨也來試試華一招聘管理系統吧。更多特色功能和產品歡迎訪問華一官網www.www.hhe666.com。
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