華一EHR系統助力長城電源人力資源管理“數智化”轉型

長城電源介紹

長城電源技術有限公司（下稱長城電源）是中國長城科技集團股份有限公司（注冊資本29.28億元，總資產216.7億元）的全資子公司，在中國深圳、南京、北京、桂林、太原以及海外設有研發中心和生產基地。長城電源擁有32年開關電源研發和制造經驗，先后研發出國內第一臺電腦電源、第一臺超算專用電源、最大功率塔式電源、最高效率服務器電源，建設了深圳市電源關鍵技術企業重點實驗室、中國國家認可實驗室，是電源國家標準主要起草單位之一。服務器電源國內市場占有率第一、PC電源國內DIY市場占有率第一、通信電源國內市場占有率第三。

項目背景

長城電源之前有用過其他廠商的人力資源管理系統，但因為一些個性化的管理制度原因，很多功能都用不上，最主要的考勤和薪資統計，仍一直采用EXCEL手工計算。這些重復性的工作每天需要消耗HR們80%的工作時間，日常事務申請審批也一直沿用紙質檔的形式，效率非常低。而長城電源主要面臨的管理難點有兩點：

工資節日費發放：發薪日和計薪日不一樣的情況下，節日費在發薪日之前需要根據一定的條件提前發放，提前發放的節日費，下月則不再發放。
請假、出差等日常事務申請審批仍一直沿用紙質檔形式，單據線下流轉遲遲無法歸檔，效率低下。

實施情況

經過多家比對篩選和演示，長城電源最終選擇華一軟件作為人力資源管理“數智化”升級的供應商。他們在前期成功上線了人事、考勤、工資模塊后，因為業務需要，后期又增加了員工自助平臺。

實施結果

部署了考勤、工資模塊后，長城電源的考勤和工資都實現了自動化計算，并且通過華一工資管理系統靈活的算法，解決了節日費發放的難題。
上線了華一員工自助平臺之后，員工通過移動端就能進行自助請假、出差申請，并且支持管理者通過移動端快速審批，解決了單據線下流轉遲遲無法歸檔的難題。

自從上線了華一EHR系統，長城電源的人力資源管理效率得到了極大的提升，以前手動計算考勤和工資，費時費力，日常事務線下審批效率低下。現在通過EHR系統的任務引擎，考勤和工資都能定時自動計算，許多日常事務在線上就能快速審批過檔，讓HR能夠騰出更多時間，做更核心的工作。