制造型企業解決方案
[sec title="員工代打卡情況嚴重"]由于制造業人員相對較密集,為提高員工的考勤速度,大部分企業采用磁卡考勤機,將其分布在各考勤點供員工上下班刷卡。雖然解決了打卡速度問題,但代刷卡的情況依然時常發生。最典型的做法是在考勤點安裝視頻監控,事后抽查;或安排保安在刷卡時段蹲點監督。但無論采用哪種方式,都成本巨大。[/sec]
[sec type="a" title="解決方案"]現代生物識別技術已非常成熟,結合華一軟件在眾多用戶的成功應用經驗。可采用指紋考勤或人臉識別考勤,將考勤設備分散部署到員工通行的考勤點。既解決了代打卡的問題,同時也將人員進行分流,防止因人流過大造成的安全隱患。[/sec]
[sec title="班次復雜,排班難"]由于制造業人員相對較密集,為適應場地或生產的需要,企業制定眾多班次來管理不同類別、不同部門員工的考勤。如:白班、中班、晚班 、輪流下班、連班、彈性班次等。導致管理人員維護班次及排班的工作量巨大,甚至有的給員排班后,又沒有按計劃的班次上班,無端導致考勤異常,影響工作效率的同時,事后又花費大量的時間對排班進行修改。[/sec]
[sec type="a" title="解決方案"]華一系統支持無限班次管理,在班次管理設置中豐富的參數滿足各種情況班次進行合并,如企業中經常會有下班吃飯時每15分鐘一個間隔分批次吃飯,傳統的操作方式是要系統中定義N多個班次,而華一系統只需要在系統中勾選參數“輪流下班”,“間隔時間”即可將N多個班次用一個班次進行管理。
企業中經常會有一些殊人員,如司機、機修等沒有固定的上下班時間,只要一天內出勤滿8小時即可等各種情況,在系統班次參數中均可靈活設置此類班次。[/sec]
[sec title="考勤異常多,跟蹤難度大,影響工資準確、準時發放"]由于排班不準確,或沒有及時調整最新上班班次,員工上下班刷卡不規范等原因,造成諸多考勤異常。此時管理人員無法通過系統直接定位考勤異常原因。需人為逐條跟進。或者沒有通過系統進行分析,純人工作業,工作量大,耗時長。[/sec]
[sec type="a" title="解決方案"]采用系統自動識別班次功,能極大減少考勤異常情況。同時華一考勤系統能將異常分類,并用不同顏色標志顯示,讓管理層很直觀了解哪些需要跟進處理。考勤結果可下放權限給部門文員,或通過自助系統讓員工能及時查詢,并及時通過各種終端平臺(自助機、網頁、微信)將考勤單據提交審批。將傳統由HR統一錄入的單據,分解到部門文員或員工自助完成。[/sec]
[sec title="超時加班無法管控,無法滿足政府或客戶要求"]客戶為保障產品能安全交付,經常要對他們的供應商進行各種審查,如上下班時間控制、加班時長控制等。一旦沒有通過審核,將嚴重影響后續的訂單。[/sec]
[sec type="a" title="解決方案"]華一系統可以設定員工的加班時長控制,不允許存在超于客戶要求的考勤數據。華一系統只需一次設置,系統即可自動控制。[/sec]
[sec title="個性化工時制度,無法通過系統落實到位,純手工作業"]如加班轉調休,跨天工時的處理等,由于每個企業制度、文化存在差異,導致同一個考勤項目在不同的公司,或對不同性質的員工,計算方式上都存在差異,對這種非標準的計算,HR管理人員不得不經常自已在系統外手工統計。[/sec]
[sec type="a" title="解決方案"]華一系統可以設定員工的加班時長控制,不允許存在超于客戶要求的考勤數據。華一系統只需一次設置,系統即可自動控制。
例1:加班轉調休
有的企業管理人員的加班用于調休,技工類人員的加班36小時內計加班,36小時外用于調休,一線員工的加班則直接計算加班工資。
例2:跨天工時的處理
如從4月30日上班到5月1日時,有的企業要求零點前的工時計算到4月30日,零點后的工時則計算到5月1日;有的企業則將工時統一計算在4月30日。 以上這些個性化的考勤計算要求,均可在在華一考勤系統中設置公式自動完成統計。 [/sec]