[sec title="集團內各單位信息各自獨立,無法互通共享,總部無法實時監控"]越來越多的企業為更好的拓展市場,在全國乃至世界各地設立分公司,形成了大型集團公司,但在人力資源信息管理方面,各單位各自為政,各子公司的數據,總部無法直接提取,只能借助人員郵件送達。該方式存在周期長,實時監控難,追查成本高等問題。而造成這一現象的原因,是因為各單位的系統沒有連通,做成真正的集團化管理。[/sec]
[sec type="a" title="解決方案"]華一EHR系統解決方案,著力與為用戶打造集團HR中央數據庫,各單位通過互聯網或VPN專線,與集團進行實時數據的調用及存儲。如圖所示:
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[sec title="員工異動時,歷史數據無法同步"]因為管理及發展的需要,集團公司經常存在人員跨單位的調動,當存在調動的時候,又需重新辦理入離職操作。 如張三從本集團A公司調到B公司,需在A公司先辦理離職,再到B公司入職。此時很多歷史數據,因為時間及人力成本的的關系,不可能再重新導入B公司的系統。這種情況導致了張三的很多歷史數據無法完整遷移。[/sec]
[sec?type="a" title="解決方案"]因為華一建設的是集團中央數據庫,集團內所有人員的資料都在一套數據庫中,任何情況下的異動歷史數據都完整保存,隨時可以查看。[/sec]
[sec title="跨公司出差無法直接考勤,用餐,門禁授權等"]各自獨立使用一套系統時,無法做到實時數據共享及數據傳輸。畢竟各家的系統后臺都不一樣。這種情況下,HR管理人員通常會采用這樣的做法——給員工發一張臨時卡并授權。這種方式不僅工作量極大,而且數據無法與員工本人建立直接的關聯。[/sec]
[sec?type="a" title="解決方案"]華一HR系統集團解決方案,無論集團內是使用VPN專線連接,還是廣域網連接,均可通過系統獲得這些人員的名單,并將其及時傳到出差單位的考勤、消費、門禁設備上。并且相關數據與人員的ID關聯,不會出現數據脫節的情況。考勤上下班的規則,也可按出差單位的制度進行計算。[/sec]
[sec title="制度及資料保密性,無法按公司進行劃分"]有一些公司非常想做成集團化管理,但又擔心子公司之間的權限無法劃分。這也導致了很多集團公司的子公司的系統各自選型,五花八門。[/sec]
[sec?type="a" title="解決方案"]華一EHR系統通過集權、分權的授權模式,為各單位的使用人員進行詳細的權限劃分。如集團管理人員可以有集團下各單位的權限,隨時可以查看集團或各單位的人力數據,成本數據等,而各子單位用戶權限則只有本單位的人員權限。真正做到有權限的管理,需要數據時可實時查看,并且杜絕權限劃分不清的現象,確保數據的安全保密。 系統中可以按照權限大小,分層次設置集團系統管理員、子公司系統管理員。集團系統管理員對子公司系統管理員進行權限劃分,子公司系統管理員對所在公司的用戶進行權限劃分,做到權限的多層次,精細化管控。 子公司的考勤及工資的計算規則,均可按各公司制度設置。 [/sec]